MANAJEMEN

A.   Pengertian manajemen

      Manajemen adalah  ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinisasikan, mengawasi, tenaga manusia dengan menggunakan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (profesor oei liang lee). Menejemen merupakan sarana organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedian semaksimum mungkin.

Gambar 1.1. orang yang bisa memanajemen organisasi dengan anggotanya

 

Manajemen merupakan kegiatan pokok dilakukan seorang pimpinan karena dia ingin menjabat sebagai manajer untuk mengelola input manjadi output melalui proses manajemen. Bukan berarti seorang manajer itu harus bekerja disebuah perusahaan. Namun manajer juga harus bisa memipin dirinya sendiri supaya output yang diperoleh pada dirinya berkualitas untuk dirinya sendiri serta untuk orang lain. Berikut adalah gambar proses manajemen :

Gambar 1.2. proses manajemen yang mengelola input menjadi output tertentu sesuai dengan tujuan

Dengan melihat gambaran proses input menjadi output, terlihat bahwa proses manajemen (kegiatan pegelolaan) merupakan tugas seorang manajer. Jadi manajer melaksanakan keegiatan planning, organizing, leading, dan controlling melalui peranan yang harus dilakukan antar pribadi yang sangat membantu melaksanakan tugas pekerjaan. Setelah kita melakukan proses tersebut tidak kalah pentingnya adalah mengimplementasikan suatu keputusan.

B.   Fungsi manajemen

Fungsi merupakan perincian dari kegiatan yang dilakukan oleh seorang manajer dalam menegelolah atau memimpin perusahaan. Dimana secara garis besar funsi manajemn dibagi menjadi 5 bagian yaitu :

1.        Planning

2.        Organizing

3.        Directing

4.        Coordinating

5.        Controlling

1.        Planning Perencanaan

Planning adalah suatu fungsi pemilihan alternatif melalui proses yang rasional untuk mengambil keputusan terhadap objektive perusahaan, policy, program, organisasi maupun prosedur untuk memperbaikinya.

Fungsi planning dalam manajemen merupakan fungsi dasr dari fungsi-fungsi yang lainnya, karena perencanaan merupakan tujuan, arah, strategi, aturan, maupun program yang akan selalu menjadi bagian penting dari pelaksanaan fungsi, manajemen yang lainnya.

Menagapa perencanaan diperlukan?

Pada dasrnya perencanaan akan selalu dilaksanakan perusahaan karena perencanaan yang dibuat tersebut biasanya menjadi penentu arah dalam pencapain tujuan yang telah ditetapkan perusahaan ataupun organisasi.

2.      Organizing (Pengorganisasian)

Fungsi pengorganisasian adalah kegiatan dalam melakukan macam kegiatan beserta jumlah kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan maupun pengelompokan kegiatan-kegiatan beserta orang-orang yang sesuai dengan kegiatannya disertai dengan pendelegasian wewenang.

3.      Directing

Directing atau pengarahan (= actuating = leading = commanding)

kegiatan yang khususnya ditujukan untuk mengatasi mengarahkan bawahan, sehingga seorang pemimmpin secara manusiawi bisa mengikat bawahan untuk bekerja sama secara sukarela menyumbangkan tenaganya seefisien dan seefektiv mungkin untuk mencapai tujuan organisasi.

1.      Koordinasi

Koordinasi adalah fungsi yang harus dilakukan oleh seorang manajer agar terdapat suatu komunikasi atau kesesuaian dari berbagai  perbedaan dan kepentingan kegiatan sehingga bisa tercapai tujuan organisasi. Agar koordinisasi terlaksana maka seorang manajer atu pemimpin harus mendorong suasana kerja atau lingkungan yang mendorong terlaksananya koordinasi. Misalnya memberikan latihan dan training, memilih petuga atu pegawai atau karyawan yang terampil, dan menciptakan suasana kerja yang nyaman

2.      Controlling (pengawasan)

Fungsi pengawasan merupakan fungsi yang terakhir dilakukan oleh seorang manajer setelah melakukan fungsi terdahulu.

Pengawasan merupakan fungsi yang bertujuan untuk melakukan perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terdapat penyimmpangan- penyimpangan perencanaan pelaksanaan yang telah ditetapkan.

MEMAHAMI STRESS

                                                            

MEMAHAMI STRESS

             Stress adalah Respon Seseorang terhadap suatu keadaan/stimulus yang menekan shg mengakibatkan ketegangan baik secara fisik maupun psikis karena merasa kesulitan melakukan penyesuaian.

@ Berdasarkan penyebabnya, Stress dibedakan menjadi :

1. Stress Fisik, disebabkan oleh keadaan fisik, seperti : Suara bising, suhu yang tinggi, sinar matahari yang menyengat, jalanan macet.

2. Stress Kimiawi, disebabkan pengaruh senyawa kimia yang terdapat pada obat-obatan, Zat beracun, factor hormone dan lain-lain.

3. Stress Mikrobiolgis disebabkan oleh kuman, seperti virus, bakteri dll

4. Stress Fisiologis, disebabkan oleh gangguan fungsi organ tubuh seperti fungsi organ pencernaan terganggu, fungsi organ jantung terganggu, dll

5. Stress Proses Tumbuh Kembang, disebabkan proses tumbuh kembang seperti masa Pubertas, Lansia

6. Stress Psikologis, disebabkan oleh gangguan situasi psikologis atau ketidakmampuan kondisi psikologis untuk menyesuaikan diri, misalnya : Hubungan social, bekerja / sekolah ditempat baru, dll.

Berdasarkan SIFATNYA, Stress dibedakan menjadi :

1. Eustress (Stres Positif), yaitu hasil dari respon terhadap stres yang bersifat sehat, positif, dan konstruktif (bersifat membangun). → Mampu adaptasi → Performance meningkat.

2. Distress (Stres negative), yaitu hasil dari respon terhadap stres yang bersifat tidak sehat, negatif, dan destruktif (bersifat merusak). Bisa menimbulkan konsekuensi individu seperti penyakit kardiovaskular yang diasosiasikan dengan keadaan sakit, penurunan, dan kematian
Berikut ini dapat dilihat beberapa faktor penyebab stress berdasarkan penyebabnya.

Sumber-sumber stress

STRESSOR : segala sesuatu yang dapat menyebabkan stress.

sumber stress :

1. INTERNAL, Sumber stress yang berasal dari dalam diri sendiri baik karena fisik ataupun psikis 

2. EKSTERNAL , Sumber Stress berasal dari luar diri individu. Misalnya dari keluarga, masyarakat dan lingkungan.

Tahapan-tahapan stress

Menurut Robert J. Van Amberg, Tahapan stress dapat dibagi menjadi 6 Tahap, yaitu :

~Tahap I

Tahap ini merupakan tahap stress paling ringan. Ditandai :

Munculnya yg semangat berlebihan, penglihatan lebih tajam dari biasanya, merasa mampu menyelesaikan pekerjaan lebih dari biasanya, ditandai dgn antusiasme berlebih. (Tanpa disadari, sebenarnya cadangan energy tubuhnya semakin menipis dihabiskan dgn antusiasme berlebihnya, mulai timbul rasa gugup berlebihan).

~Tahap II

Dampak stress yg semula direspon dgn antusias krn dianggap menyenangkan mulai menghilang & timbul keluhan-keluhan krn cadangan energy habis. Keluhannya antara lain letih sewaktu bangun pagi (Padahal dlm kondisi normal, harusnya badan terasa segar), mudah lelah setelah mkn siang, cpt lelah menjelang sore, sering mengeluh lambung & perut sakit, jantung berdebar-debar, otot punggung & tengkuk terasa tegang (tidak bisa santai.

~Tahap III

Jika tahap stress sebelumnya (II) tdk ditanggapi dgn baik, maka keluhan akan smkin nyata & intensitasnya meningkat seperti ganguan lambung & usus (Gastritis, maag atau diare), Ketegangan otot semakin terasa, perasaan tdk tenang, gangguan pola tidur (Sulit memulai tidur, terbangun tengah malam & sukar tidur kembali), tubuh lemah seperti tdk bertenaga.

~Tahap IV

Orang-orang pd tahap stress III ketika memeriksakan diri ke dokter dinyatakan sehat & tdk sakit karena tdk ditemukan kelainan-kelainan fisik pada organ tubuhnya. Pd tahap IV ini mulai muncul gejala ketidakmampuan melakukan aktivitas rutin, bosan, kehilangan semangat karena terlalu lelah akibat gangguan pola tidur, kemampuan mengingat & konsentrasi menurun, serta muncul rasa takut & cemas yg tdk jls penyebabnya.

~Tahap V

Tahap ini ditandai kelelahan fisik yg sangat, tdk mampu menyelesaikan pekerjaan ringan & sederhana, gangguan pd system pencernaan semakin berat, rasa takut &cemas semakin meningkat.

~Tahap VI

Tahap ini merupakan tahap puncak, ditandai timbulnya rasa panik & takut mati sehingga jantung semakin berdetak cepat, sulit bernafas, tubuh gemetar & berkeringat, kemungkinan untuk pingsan /colaps sangat besar.

Adaptasi stress

Yaitu : Kemampuan Sso utk memberikan respon terhadap stres sebagai Upaya Melakukan penyesuaian.

Ketika Mengalami Stress, Orang Menggunakan Energi Fisiologis, Psikologis, sosial-budaya dan spiritualnya untuk Beradaptasi.

Faktor Yg Mempengaruhi Adaptasi Thd Stress

1 Sifat Stressor

Sifat stressor yg berubah-rubah, tentu akan mempengaruhi respon thd stress

2. Durasi Stressor

Lamanya stressor yg dialami seseorang dpt mempengaruhi respons tubuh. Apabila stressor yg dialami lbh lama, maka respons jg akan lbh lama & tentunya mempengaruhi fungsi tubuh.

3. Jumlah Stressor

Smkn byk stressor , smkn bsr dampaknya bg fungsi tubuh

4. Pengalaman masa lalu

Pengalaman masa lalu seseorang dlm menghadapi stress dpt mjd bekal dlm mnghadapi stress berikutnya krn tlh memiliki kemampuan adaptasi, shg cenderung memiliki mekanisme Coping yg baik.

5. Tipe Kepribadian

Tipe kepribadian seseorang mempengaruhi responnya thdp stress

Ada 2 Tipe Kepribadian, Tipe A Dan B

Tipe A : Ambisius, agresif, kompetitif, krg sabar, mudah tegang, mudah tersinggung, mudah marah, memiliki kewaspadaan berlebihan, berbicara dgn cpt, bekerja tdk kenal wktu, pandai berorganisasi&memimpin, lebih suka bekerja sendirian bila ada tantangan, kaku terhadap waktu, tidak mudah dipengaruhi

Tipe B : Lebih santai, sabar, tenang, tidak mudah marah, jarang tersinggung, fleksibel, mudah bergaul, Lebih toleran, cenderung banyak berpikir, senang berkelompok, menyukai musyawarah & kerja sama

6. Tahap Perkembangan

Tahap perkembangan individu dpt membentuk kemampuan adaptasi yg semakin baik thdp stressor.

TIPE APA YG LEBIH RENTAN THDP STRESS ??

tipe "A" karena tipe "A" cenderung kontrol diri yang rendah

Adaptasi terhadap stress

1. Fiologis

2. Psikologis

berdasarkan dosen psikologi SMK KESEHATAN SURABAYA